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¿Qué es un plan de emergencia y un plan de contingencia?

 

PLAN DE EMERGENCIA Y PLAN DE CONTINGENCIA

 

PLAN DE EMERGENCIAS

 

Es la definición de políticas, organizaciones y métodos que indican la manera de enfrentar una situación de emergencia o desastre en sus distintas fases: Antes, Durante y Después. Cuyo objetivo es definir procedimientos para actuar en caso de desastre o amenaza colectiva y desarrollar en las personas destrezas y condiciones, que les permitan responder rápida y coordinadamente frente a una emergencia.

 

El plan de emergencias se compone de varios planes de respuesta o contingencia ante eventos específicos, como plan de evacuación, aglomeraciones, terremoto y otros. Todos estos planes de contingencia buscan que la comunidad esté preparada para responder ante la ocurrencia de un evento.

 

PLAN DE CONTINGENCIA

 

Es un componente del plan de emergencias y desastres, que contienen los procedimientos alternativos al orden normal de una empresa, para la pronta respuesta en caso de presentarse un evento específico, cuyo fin es permitir el normal funcionamiento de esta, aún cuando alguna de sus funciones se viese dañada por un accidente interno o externo.

 

¿QUE DEBE CONTENER UN PLAN DE EMERGENCIA Y UN PLAN DE CONTINGENCIA?

 

1.  Organización interinstitucional

1.1.         Estructura y jerarquía

1.2.        Coordinación

1.3.        Funciones y responsabilidades

2.  Inventario de recursos

2.1.        Instituciones

2.2.       Sitios de concentración

2.3.       Centros de servicio

2.4.       Equipamiento urbano

2.5.       Albergues y alojamientos temporales

2.6.       Hospitales, centros y puestos de salud

2.7.       Centros de reservas y suministros

3.  Análisis de riesgos

3.1.        Identificación de amenazas

3.2.       Instrumentación y estudios

3.3.       Evaluación de amenazas

3.4.       Análisis de vulnerabilidad

PLAN DE CONTINGENCIA:

4.  Planes de contingencia por escenarios

4.1.        Preparativos

4.2.       Respuesta

5.  Capacitación e información

5.1.        Capacitación institucional

6.  Revisión y actualización

6.1.        Seguimiento de actividades

6.2.       Evaluación periódica

6.3.       Actualización

 

El Plan de Contingencia incluye cuatro etapas básicas:

 

•         Evaluación

•         Planificación

•         Pruebas de viabilidad

•         ejecución

 

El plan de contingencias comprende tres subplanes. Cada plan determina las contramedidas necesarias en cada momento del tiempo respecto a la materialización de cualquier amenaza:

 

•  El plan de respaldo. Contempla las contramedidas preventivas antes de que se materialice una amenaza. Su finalidad es evitar dicha materialización.

• El plan de emergencia. Contempla las contramedidas necesarias durante la materialización de una amenaza, o inmediatamente después. Su finalidad es paliar los efectos adversos de la amenaza.

• El plan de recuperación. Contempla las medidas necesarias después de materializada y controlada la amenaza. Su finalidad es restaurar el estado de las cosas tal y como se encontraban antes de la materialización de la amenaza.

Por otra parte, el plan de contingencias no debe limitarse a estas medidas organizativas. También debe expresar claramente:

• ¿Qué recursos materiales son necesarios?

• ¿Qué personas están implicadas en el cumplimiento del plan?

• ¿Cuáles son las responsabilidades concretas de esas personas y su rol dentro del plan?

• ¿Qué protocolos de actuación deben seguir y cómo son?

 

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